منسق التعليم
غرض الوظيفة
نحن نبحث عن منسق تعليمي للإشراف على العمليات والتعليم والامتثال والإدارة وظائف في معهد فرلس للتجميل. في هذا الدور، ستتعاون بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي في المبادرات الاستراتيجية قيادة النمو والتطوير. ستكون مسؤولاً أيضًا عن إدارة جداول الدورات، وإدارة التقويمات، التنسيق مع المعلمين وفريق المبيعات لضمان تجربة تعليمية سلسة للطلاب. يشمل هذا المنصب الإشراف على جميع المهام الإدارية، من تسجيل الطلاب حتى التخرج، مع العمل بشكل متبادل مع فرق المبيعات والتسويق والمالية. ستكون جهة الاتصال الرئيسية لمعهد فرلس للتجميل.
المسؤوليات الرئيسية:
العمليات والإدارة:
- إدارة الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية للمعهد، بما في ذلك إدارة المرافق والمشتريات.
- الإشراف على جدولة الدورات، وإدارة تقويم المعهد، وتنسيق الموارد لضمان تقديم البرامج التعليمية بشكل فعال.
- العمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي لتطوير وتنفيذ استراتيجيات النمو والتطوير لمعهد Furless Beauty.
- التنسيق مع فريق المبيعات لإكمال عمليات القبول والتسجيل، والعمل مع قسم المالية لإنشاء خطط سداد الطلاب وضمان التحصيل في الوقت المناسب.
- تخطيط وتنسيق الدورات التعليمية، وضمان كفاءة الموارد والامتثال للمعايير التنظيمية.
- تحديد التحديات وتنفيذ التحسينات بشكل استباقي بالتعاون مع أعضاء الفريق. ● الحفاظ على توثيق التسجيلات والمدفوعات والإلغاءات وساعات التعليم المستمر. ● البقاء على اطلاع دائم بمتطلبات الامتثال التعليمي وإدارة إجراءات الموافقة التنظيمية. ● بناء علاقات قوية مع الطلاب الحاليين والمحتملين، وتلبية احتياجاتهم منذ التسجيل وحتى التخرج.
- العمل كمنسق لإطلاق برامج/دورات/فعاليات ومبادرات جديدة. المبيعات وتطوير الأعمال:
- توفير تجربة قبول سلسة للطلاب المحتملين لتعزيز التسجيل وتوليد الإيرادات.
قيادة:
- تعزيز التواصل بين الفريق
- المساعدة في تطوير الاتصالات والتدريب والعروض التقديمية لدعم التحسين المستمر للجودة في البرامج الأكاديمية.
- راقب وأبلغ عن التقدم نحو تحقيق الأهداف والغايات، مع تنفيذ خطط العمل عند الضرورة.
- حضور الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات لدعم التطوير والنمو المهني.
- قيادة وتوجيه وتقييم أداء أعضاء الفريق، وتأمين موارد التدريب اللازمة لتطوير الموظفين.
- تقييم فعالية العمليات الداخلية بشكل منتظم لضمان نجاح الطلاب، والاحتفاظ بهم، وصحة البرنامج.
مؤهلات المرشح المثالي
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 7 سنوات على الأقل في إدارة العمليات والإدارة في معهد مهني، ويفضل أن تكون في دورات وبرامج التجميل الدولية، بما في ذلك CIDESCO وCIBTAC وITEC.
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس؛ ويُعد الحصول على دبلوم في علم الجمال/العناية بالبشرة ميزة إضافية.
- خبرة قوية في الامتثال لمتطلبات هيئة الصحة بدبي وهيئة المعرفة والتنمية البشرية والتدريب المهني والتقني وعمليات الموافقة.
- من المرغوب فيه أن تكون لديك خبرة في مبيعات تعليم التجميل وتطوير الأعمال.
- مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- شخصية استباقية تتمتع بروح المبادرة ومهارات القيادة والخبرة في تنسيق وإدارة الفرق داخل بيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة.
- مهارات متميزة في خدمة العملاء مع شغف ببناء العلاقات.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط، وإدارة الأولويات المتضاربة والمواعيد النهائية الضيقة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Excel، PowerPoint) ومنصات التعلم الرقمي.
- القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات.
- يجب أن يكون لديك رخصة قيادة صالحة.
ما نقدمه
- راتب تنافسي بالإضافة إلى العمولة
- التأمين الطبي والتأمين على الحياة
- بدل الطيران السنوي
- فرص التطوير المهني والتدريب المهني والنمو
